6 zalet fakturowania online

Opublikowano przez

Programy do fakturowania online są łatwą w obsłudze i rozbudowaną pod względem funkcji opcją dla tych przedsiębiorców, którzy lubią porządek w dokumentach i chcą skutecznie zarządzać wystawianymi przez siebie fakturami i dokumentami sprzedaży. Programy takie, poza możliwością tworzenia faktur dają wiele przydatnych funkcji i rozwiązań ułatwiających codzienną pracę działu sprzedaży. Dlaczego warto postawić na programy do fakturowania online?

Najważniejsze zalety fakturowania online

  1. Wystawianie różnych rodzajów dokumentów sprzedaży

Dobre programy do faktur online nie ograniczają się wyłącznie do faktur VAT – większość z nich umożliwia wystawianie faktur MPP, paragonów, faktur zaliczkowych czy faktur proforma. To korzystne z perspektywy przedsiębiorcy, który w swojej działalności może posługiwać się różnymi formami dokumentów sprzedażowych i dla zachowania porządku, spójności i łatwości ich obsługi będzie chciał korzystać z jednego, łatwo dostępnego programu.

  1. Pobieranie danych kontrahenta z bazy GUS

Tworząc własną kartotekę kontrahentów nie musisz za każdym razem wprowadzać wszystkich danych ręcznie. Połączenie programu do fakturowania online z bazą GUS pozwala na pobranie danych kontrahentów na podstawie NIP lub KRS, co znacząco skraca czas pracy przy fakturze i pozwala na szybkie aktualizowanie danych we własnej bazie klientów.

  1. Weryfikacja na białej liście podatników VAT

Ze względu na możliwość stałej aktualizacji programu i połączenia go z internetową, oficjalną bazą białej listy podatników VAT, programy do fakturowania pozwalają na bieżącą weryfikację statusu kontrahenta na liście podatników w trakcie dodawania ich do kartoteki i później, podczas wystawiania każdej kolejnej faktury. Programy dodatkowo pozwalają na wydruk potwierdzenia weryfikacji kontrahenta na wypadek kontroli i konieczności okazania dowodu przeprowadzonej weryfikacji.

  1. Bezpieczeństwo danych i dostępność z poziomu wielu urządzeń

Programy online przechowują wszystkie dane w chmurze zbudowanej na zabezpieczonych serwerach. Twoje dokumenty i przechowywane dane będą, w przypadku sprawdzonych programów, zabezpieczone przed zniszczeniem i utratą, a dodatkowo wszystkie funkcje programu będą dostępne z poziomu każdego urządzenia mobilnego i komputera. To o wiele wygodniejsze niż programy instalowane stacjonarnie na jednym służbowym komputerze i przechowujące dane wyłącznie na jego dysku.

  1. Ciągłe aktualizacje i doskonalenie programu

Jedną z większych zalet programów do fakturowania online jest to, że tworzące je firmy mogą pracować nad nimi nieustannie. Zgłaszane przez użytkowników problemy, proponowane zmiany i ciekawe rozszerzenia mogą być wprowadzane w trakcie działania programu i być dostępne dla wszystkich użytkowników bez konieczności wykupienia dodatkowych usług czy nowszej wersji. Aktualizacje to także gwarancja ciągłej zgodności z wymogami prawa i nowymi standardami dla faktur oraz możliwość dopilnowania na bieżąco poziomu bezpieczeństwa programu.

  1. Wiele języków obsługi

Faktury wystawiane przez przedsiębiorców działających na rynku międzynarodowym mogą wymagać zastosowania obcej waluty czy przygotowania dokumentu w języku obcym. Programy do fakturowania online posiadają takie funkcje, dając możliwość wyboru języka całego programu, ale też zmiany języka na fakturze i przypisania określonego języka czy waluty do konkretnego kontrahenta.

Kompleksowa obsługa faktur i dokumentów sprzedaży

Wymienione zalety programów do fakturowania dostępnych online zapewniają kompleksowe podejście do wystawiania faktur i dokumentów sprzedaży oraz zarządzania nimi zarówno dla małych, średnich, jak i dużych firm. Zależnie od funkcji, jakie zastosowano w konkretnym programie, przedsiębiorcy mogą mieć dostęp do bardzo prostych, ale i rozbudowanych opcji zarządzania fakturami. W dobrym programie do fakturowania można zmienić wersję językową programu oraz wystawianych faktur, pobrać dane kontrahenta bezpośrednio z bazy GUS, przypisywać do kontrahentów terminy, sposoby płatności i konta bankowe, wprowadzać zapłatę podczas dodawania dokumentu sprzedaży, a ponadto korzystać z systemu CRM do planowania szans sprzedaży i zarządzania pracą działu sprzedaży.